Wat houdt het niet betalen van pensioenpremies in
Hoe werkt premie-inhouding en afdracht
Werkgevers houden vaak een deel van de pensioenpremie in op het loon van werknemers. Dit is de werknemersbijdrage. De werkgever betaalt hier zelf ook een deel bij en draagt het totaal af aan de pensioenuitvoerder. Gebeurt dit niet, dan ontstaat een premieachterstand. De Pensioenwet regelt exact hoe dit proces verloopt.
Wanneer is een betaling officieel te laat
Een gemiste betaling is op zichzelf geen probleem als deze snel wordt hersteld. Toch komen er elke maand nieuwe facturen binnen. Hierdoor loopt de achterstand snel op. Blijft de premie drie maanden of langer openstaan, dan moet de uitvoerder de werknemers informeren.
Direct naar:
- Gevolgen voor werknemers en particulieren
- Gevolgen voor werkgevers en ondernemers
- Wat pensioenuitvoerders doen bij een premieachterstand
- Wat je als werkgever kunt doen bij betalingsproblemen
- Contact
Gevolgen voor werknemers en particulieren
Wat merk je als werknemer als de werkgever niet betaalt
Bij één gemiste betaling merk je niets. Bij langere achterstand gebeurt dat wel. Zodra de premie drie maanden onbetaald blijft, stuurt de uitvoerder een brief. Daarin staat dat de werkgever de ingehouden premie niet heeft afgedragen.
Hoe controleer je of premie is afgedragen
Werknemers kunnen dit controleren door:
- de salarisstrook te bekijken (staat de inhouding erop?)
- in te loggen in het portaal van de pensioenuitvoerder
- contact op te nemen met HR of de pensioenadviseur
Ontbreekt de premie-afdracht langer, dan stopt de opbouw.
Mag een werkgever ingehouden premie zelf houden
Nee. De ingehouden premie is eigendom van de werknemer. De werkgever mag deze niet gebruiken voor cashflow, investeringen of andere kosten. Doet hij dat wel, dan is dat onrechtmatig.
Wat kun je doen als werknemer bij achterstallige premie
Je kunt:
- de werkgever schriftelijk wijzen op de achterstand
- HR of de pensioenadviseur om toelichting vragen
- bij blijvende achterstand juridisch advies inwinnen
Ex-werknemers winnen vaak rechtszaken hierover. Rechtbanken verplichten werkgevers dan om zowel premies als gemist rendement te betalen.
Gevolgen voor werkgevers en ondernemers
Wat gebeurt er na een gemiste betaling
De uitvoerder stuurt eerst herinneringen. Vaak neemt een adviseur ook contact op om te waarschuwen voor risico’s. Een enkele gemiste betaling leidt meestal niet tot problemen als deze snel wordt voldaan.
Wanneer ontvangen werknemers een bericht
Als de achterstand drie maanden of langer duurt, schrijft de uitvoerder de werknemers aan. Dit is verplicht volgens de Pensioenwet. Dit kan zorgen voor onrust of vragen binnen je organisatie.
Stoppen van de pensioenopbouw
Bij blijvende achterstand kan de uitvoerder de regeling met terugwerkende kracht beëindigen. De pensioenen worden dan premievrij gemaakt. Werknemers bouwen vanaf de ingangsdatum geen pensioen meer op.
Het vervallen van risicodekkingen
Bij beëindiging vervallen belangrijke risicodekkingen, zoals:
- het nabestaandenpensioen
- premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid
Overlijdt een werknemer in deze periode, dan hebben nabestaanden wel recht op het afgesproken pensioen volgens het reglement. De rechter legt de financiële last hiervan vrijwel altijd bij de werkgever. De impact kan enorm zijn, soms oplopend tot tonnen.
Juridische en financiële risico’s bij langdurige achterstand
Ex-werknemers stappen vaak naar de rechter omdat hun pensioenopbouw is gestopt. Werkgevers worden dan verplicht om:
- alle achterstallige premies te betalen
- het gemiste rendement te vergoeden
- soms aanvullende schade te compenseren
Voor ondernemers kan dit grote financiële gevolgen hebben.
Met zijn kennis en enthousiasme maakt Marcel het onderwerp ‘pensioen’ begrijpelijk, persoonlijk en in zekere mate leuk. De communicatie verloopt prima en ook na de implementatie blijft PensioenVizier zeer betrokken.
Wat pensioenuitvoerders doen bij een premieachterstand
Herinneringen en aanmaningen
Verzekeraars en PPI’s sturen eerst herinneringen en aanmaningen. Dit is de normale procedure.
Melding aan werknemers
Na drie maanden moeten werknemers worden geïnformeerd. Dit is wettelijk verplicht.
Mogelijke beëindiging van de regeling
Bij aanhoudende achterstand kan de uitvoerder de pensioenregeling beëindigen. Dit gebeurt meestal met terugwerkende kracht.
Premievrij maken van pensioenen
Bij beëindiging worden alle aanwezige polissen premievrij. De opbouw stopt en werknemers blijven achter met een lagere pensioenverwachting.
Wat je als werkgever kunt doen bij betalingsproblemen
Direct contact opnemen met de aanbieder
Merk je dat betalen lastig wordt? Trek meteen aan de bel. De uitvoerder denkt vaak mee en kan in veel gevallen samen zoeken naar een oplossing.
Mogelijkheden voor een betalingsregeling
Soms is een betalingsregeling mogelijk. Daarmee voorkom je verdere escalatie en beperk je de risico’s voor jezelf en je werknemers.
Onrust onder personeel voorkomen
Voorkom dat werknemers verrast worden door een brief van de uitvoerder. Communiceer tijdig en open als een betaling te laat dreigt te worden. Dit voorkomt onrust, vragen en mogelijke claims.
Wat kan je doen als werkgever?
Als werkgever kun je een aantal stappen ondernemen als je in de problemen komt met het betalen van de pensioenpremie. Het belangrijkste is om direct actie te ondernemen zodra je merkt dat het (tijdelijk) moeilijk wordt om de premies te voldoen. Door tijdig contact op te nemen met de pensioenaanbieder, kun je vaak een regeling treffen en zo voorkomen dat de situatie escaleert. Zorg er in elk geval voor dat je niet drie maanden of langer achterloopt met betalingen, want dan worden je werknemers geïnformeerd over de achterstand. Dit kan onrust en onenigheid veroorzaken, iets wat je als werkgever uiteraard wilt voorkomen.
Conclusie: betaal op tijd, of trek aan de bel zodra een betaling niet lukt!
Pensioencommunicatie, de stap naar waarde!
Hoeveel pensioen kan jouw werknemer verwachten en wanneer? Wat als de AOW-datum en de pensioenleeftijd niet op elkaar aansluiten? Wat zijn de risico’s van de pensioenregeling en welke keuzemogelijkheden heeft de werknemer? Alles weten over een goede pensioencommunicatie? Bekijk onze pdf over pensioencommunicatie!
