Ja, in veel gevallen moet je pensioenregeling worden aangepast aan de Wet toekomst pensioenen. Hoe groot de aanpassing is, hangt af van je huidige regeling.
Bij een leeftijdsafhankelijke premie (staffel) voor bestaande werknemers kan de huidige regeling onder voorwaarden blijven bestaan. Voor nieuwe werknemers gelden andere regels.
Bij een vlak premiepercentage sluit te regeling al beter aan op het nieuwe stelsel, maar moet er nog wel worden gecontroleerd en mogelijk worden aangepast, bijvoorbeeld voor het partner- en wezenpensioen.
Uiterlijk 1 januari 2028 moeten alle pensioenregelingen voldoen aan de nieuwe wetgeving.
Lees hier hoe je jouw pensioenregeling WTP-proof maakt
Niets doen kan leiden tot juridische risico’s, hogere kosten en tijdsdruk. Heb je een pensioenregeling via een verzekeraar, dan moet je als werkgever zelf zorgen dat deze wordt aangepast aan de nieuwe pensioenregels.
Ben je aangesloten bij een verplicht bedrijfstakpensioenfonds? Dan wordt de overgang grotendeels voor je geregeld, maar blijf je als werkgever een belangrijke rol houden in de communicatie met je werknemers.
Wacht daarom niet tot het laatste moment.
Lees wat je als werkgever moet doen om je pensioenregeling WTP-proof te maken
Pensioenadvies helpt je als werkgever om de overstap naar het nieuwe pensioenstelsel zorgvuldig te regelen. Een pensioenadviseur beoordeelt je huidige regeling, brengt de gevolgen van veranderingen in kaart en adviseert over de benodigde aanpassingen.
Ook bij eventuele compensatie, het vastleggen van nieuwe afspraken en de communicatie met werknemers kan deskundig advies belangrijk zijn. Zo zorg je ervoor dat de nieuwe pensioenregeling aansluit bij de wet én bij jouw organisatie.
Een pensioenregeling is marktconform als de premie en voorwaarden aansluiten bij wat gebruikelijk is binnen jouw sector en bij vergelijkbare werkgevers.
Ben je verplicht aangesloten bij een bedrijfstakpensioenfonds? Dan ligt je pensioenregeling grotendeels vast. Kun je als werkgever zelf een pensioenregeling samenstellen? Dan kijk je onder andere naar de hoogte van de premie, de verdeling tussen werkgever en werknemer en aanvullende dekkingen.
Een goede vergelijking met andere werkgevers geeft inzicht in hoe aantrekkelijk jouw pensioenregeling is als arbeidsvoorwaarde.
Een goede pensioenregeling laat zien dat je als werkgever investeert in de financiële toekomst van je medewerkers. Het biedt zekerheid en is een belangrijke aanvulling.
Daarnaast kan pensioen je helpen om je als werkgever te onderscheiden. Een aantrekkelijke pensioenregeling versterkt je arbeidsvoorwaardenpakket en kan bijdragen aan het aantrekken en behouden van medewerkers.
Pensioen is voor veel werknemers ingewikkeld en iets voor later. Goede pensioencommunicatie maakt het begrijpelijk, relevant en persoonlijk.
Leg daarom in eenvoudige taal uit wat er is geregeld, wat de werkgever bijdraagt en welke keuzes werknemers hebben. Beperk communicatie niet tot één moment, maar besteed er regelmatig aandacht aan en zorg dat werknemers ergens terechtkunnen met persoonlijke vragen.
Zo vergroot je het pensioenbewustzijn en help je werknemers om de waarde van hun pensioenregeling beter te begrijpen.
Als werkgever betaal je doorgaans een deel van de pensioenpremie. Hoe groot dat deel is, hangt af van je pensioenregeling. Bij een verplicht bedrijfstakpensioenfonds ligt de verdeling tussen werkgever en werknemer vast. Bij een eigen pensioenregeling heb je hier meer vrijheid in.
Daarnaast kun je als werkgever te maken krijgen met kosten voor de uitvoering en het beheer van de pensioenregeling. Bij het aanpassen van een regeling, bijvoorbeeld vanwege de nieuwe pensioenregels, kunnen ook advies- en implementatiekosten ontstaan.
Meer weten over de verdeling van de pensioenpremie?
In de praktijk zien we in sectoren met verplichte aansluiting zoals bijvoorbeeld bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn of Stichting Pensioenfonds ABP, dat de totale premie vaak tussen de 20% en 30% van de pensioengrondslag ligt.
Het werkgeversdeel daarvan ligt meestal tussen:
- 60% en 75% van de totale premie
Bij een regeling via een verzekeraar heb je meer invloed op de premie. In het MKB zie je vaak:
- Totale premie: 15% tot 25% van de pensioengrondslag
- Werkgeversdeel: 10% tot 20% van de pensioengrondslag
Sommige werkgevers kiezen voor een soberdere regeling rond de 10%, terwijl andere juist richting 18–20% gaan om aantrekkelijk te blijven op de arbeidsmarkt.
Ja. Hoeveel invloed je hebt op de pensioenkosten hangt af van je pensioenregeling. Bij een verplicht bedrijfstakpensioenfonds wordt de premie grotendeels voor je bepaald. Als je de vrijheid hebt om zelf een pensioenregeling af te sluiten, dan heb je meer invloed op de kosten.
Sinds de invoering van de Wet toekomst pensioenen werken nieuwe pensioenregelingen met een beschikbare premie. Je kunt bijvoorbeeld keuzes maken over de hoogte van de premie, de verdeling tussen werkgever en werknemer en aanvullende dekkingen. Zo kun je een pensioenregeling kiezen die past bij je werknemers én bij het beschikbare budget.
Een pensioenregeling opzetten begint met controleren of je verplicht bent aangesloten bij een bedrijfstakpensioenfonds. Is dat niet het geval, dan kun je zelf een passende pensioenregeling samenstellen.
Daarna doorloop je in grote lijnen de volgende stappen:
- Wensen en budget bepalen: wat wil je met de pensioenregeling bereiken en wat mag deze kosten?
- Pensioenregeling samenstellen: keuzes maken over onder andere de premie, werkgeversbijdrage en dekkingen.
- Aanbieders vergelijken: bepalen welke pensioenuitvoerder en voorwaarden het beste aansluiten.
- Regeling vastleggen en invoeren: de gemaakte afspraken worden juridisch en administratief verwerkt.
- Werknemers informeren: duidelijk uitleggen wat er is geregeld en wat dit voor hen betekent.
Een pensioenadviseur kan je tijdens het hele traject begeleiden en helpen bij het maken van passende keuzes.
Bekijk ons stappenplan voor het opzetten van een collectieve pensioenregeling.
Als werkgever heb je verschillende keuzes bij het inrichten van een pensioenregeling. Binnen de geldende grenzen kun je onder andere bepalen:
- Hoe hoog de pensioenpremie is: een hogere premie betekent meer pensioenopbouw, maar ook hogere kosten.
- Hoe je de premie verdeelt: je bepaalt welk deel je als werkgever betaalt en welk deel werknemers bijdragen.
- Welke franchise je hanteert: een hogere franchise zorgt voor een lagere premie, maar ook voor minder pensioenopbouw.
- Hoe hoog het partner- en wezenpensioen is: meer dekking betekent een hogere premie.
Deze keuzes bepalen uiteindelijk wat de pensioenregeling kost en wat deze werknemers biedt.
Ja je kunt je huidige pensioenregeling aanpassen of verbeteren, maar pensioen is een arbeidsvoorwaarde en dat betekent dat wijzigingen zorgvuldig moeten worden aangepakt.
De ruimte die je hebt, hangt af van wat er contractueel is vastgelegd en wat je precies wilt wijzigen. Negatief aanpassen is in principe niet mogelijk. Positief aanpassen is vaak wel mogelijk in goede overleg. Let er ook op, indien er een OR is, dat dit met instemming van de OR moet.
Je kunt bijvoorbeeld de volgende punten verbeteren of aanpassen:
- De premiehoogte
- De werkgevers-/werknemersverdeling
- De franchise
Pensioen is een arbeidsvoorwaarde met lange doorwerking. Overleg dus altijd met je pensioenadviseur.
Nee, er geldt in Nederland geen algemene pensioenplicht voor alle werkgevers. Wel kan pensioen verplicht zijn als je bedrijf onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds of een toepasselijke cao valt. In dat geval moet je als werkgever deelnemen aan de voorgeschreven pensioenregeling.
Val je niet onder zo’n verplichting? Dan kun je in principe zelf bepalen of je een pensioenregeling aanbiedt en hoe je deze inricht. Het is daarom belangrijk om eerst goed te controleren welke regels voor jouw bedrijf gelden.
Lees meer over wanneer pensioen verplicht is voor werkgevers.
Val je onder een verplicht gesteld pensioenfonds? Dan moet je een pensioenregeling aanbieden volgens de regels van het fonds. Geldt die verplichting niet, dan kun je zelf kiezen of je pensioen aanbiedt.
Geen pensioenregeling aanbieden kan wel gevolgen hebben. Je bent mogelijk minder aantrekkelijk als werkgever, werknemers kunnen tijdens onderhandelingen om pensioen vragen en zij missen naast pensioenopbouw ook dekkingen bij overlijden en ziekte. Daarnaast benut je zonder pensioenregeling bepaalde fiscale voordelen niet.
Lees meer over wat het betekent als je geen pensioenregeling aanbiedt.
Ja, als werknemers onder je pensioenregeling vallen, geldt dit ook voor werknemers met een tijdelijk contract of oproepcontract. De contractvorm is daarbij niet bepalend.
Dat betekent dat je deze werknemers ook moet aanmelden en pensioenpremie moet afdragen over het loon waarop de regeling van toepassing is. Meld je werknemers ten onrechte niet aan, dan kunnen pensioenpremies achteraf alsnog worden opgeëist.
