Werkingssfeeronderzoek

Wat is een werkingssfeeronderzoek?

Als je een bedrijf hebt, maar geen pensioenregeling hebt, let dan op! Een werkingssfeeronderzoek geeft je uitsluitsel of je wel of niet onder een pensioenfonds valt. Wij raden aan om altijd een werkingssfeeronderzoek (ook wel BPF-check) te doen! In de Staatscourant staat gepubliceerd wat de insluitings- en uitsluitingscriteria zijn. Het is zaak om de Staatscourant goed te lezen en te kijken waar wat geschreven staat. Om dit vervolgens te vergelijken met het eigen bedrijf en de werkzaamheden van het personeel. Niets doen is geen optie! Hoe langer je wacht hoe groter de schade. Het is dus van belang om snel te handelen. Zo voorkom je grote inhaalpremies bij pensioenfondsen. Val je als werkgever onder een pensioenfonds dan is het zaak om alle werknemers ook aan te melden. Vroeg of laat staat het pensioenfonds voor de deur en vraagt deze alle verschuldigde premies op, vanaf het moment dat het eerste personeelslid in dienst kwam.

Waarom een werkingssfeeronderzoek?

Het snelle antwoord: doe je geen werkingssfeeronderzoek (bpf check) dan kan het heel veel geld kosten. We geven hieronder een voorbeeld:

Onderneming “de Stekker” is een ICT-bedrijf en heeft 30 medewerkers. De loonsom bedraagt € 1.000.000 en we gaan er gemakshalve van uit dat dit de afgelopen jaren hetzelfde was. Het bedrijf bestaat al een jaar of 10. Van de ICT-mensen is een groot deel aan het werk bij andere bedrijven. Het gaat goed en de vraag naar ICT-ers is enorm. De klanten hebben steeds meer werk, waardoor het vaak zo is dat een ICT-er daar fulltime is. Op een dag krijgt “de Stekker” een brief van het STIPP. In de brief vragen ze naar de aard en de werkzaamheden van het bedrijf. Nietsvermoedend vult de eigenaar het formulier in en beantwoordt alle vragen naar eer en geweten.

Er komt een vervolgbrief met de vraag naar meer informatie. Ook deze brief beantwoordt de eigenaar. Weer enkele weken later geeft het pensioenfonds STIPP aan dat ze onder het pensioenfonds vallen. En dat het bedrijf de verschuldigde pensioenpremies over de afgelopen jaren moet betalen. Dus wil jij niet tegen onverhoopte kosten aanlopen voer dan een werkingssfeeronderzoek uit.

Wat staat er in de CAO?

In veel sectoren zijn afspraken vastgelegd in een cao. Daarin staat vaak ook hoe het pensioen geregeld moet zijn. Ongeveer 80% van de werknemers valt onder een cao. Is de cao algemeen verbindend verklaard? Dan ben je als werkgever verplicht om je aan die afspraken te houden. Dit kan ook betekenen dat je je moet aansluiten bij een BPF.

Wat als je niet bent aangemeld bij een BPF?

Het komt regelmatig voor dat bedrijven hun personeel niet hebben aangemeld bij een pensioenfonds, terwijl dat volgens de cao wel had gemoeten. Soms komt dit door een verandering in werkzaamheden of door aangepaste regels. Maar vaak is er simpelweg te weinig aandacht voor. Pensioen lijkt iets voor later, maar uitstel kan leiden tot flinke kosten.

Waarom is controle nodig?

Er zijn meer dan 70 bedrijfstakpensioenfondsen in Nederland. Er is geen centraal overzicht waaruit direct blijkt of je onder een verplichtstelling valt. Pensioenfondsen doen daarom zelf onderzoek. Vroeg of laat staat het BPF bij de onderneming voor de deur. Hierbij hoort een vordering van alle niet betaalde premies, vanaf het moment dat er personeel in dienst kwam (!), al vlug tot de mogelijkheden. Dit kan je dus voorkomen door een BPF-check uit te voeren.

De gevolgen van uitstel

Blijkt dat je bedrijf al jaren onder een BPF valt zonder aangesloten te zijn? Dan kan je worden verplicht alsnog alle premies af te dragen. Dat kan flink oplopen. Een praktijkvoorbeeld laat zien wat er dan kan gebeuren.

Voorbeeld uit de praktijk

Onderneming X heeft 25 medewerkers. De loonsom bedraagt € 750.000 (en we gaan er gemakshalve van uit dat dit ook in de afgelopen jaren zo was). De activiteiten van de onderneming zijn het inblikken van diverse soorten fruit en het maken van verschillende soorten jam. Op grond van de bedrijfsactiviteiten en de statuten van het BPF valt de onderneming sinds 2008 onder de werking van het Bedrijfstakpensioenfonds voor de Groente en Fruit verwerkende Industrie. De werkgever heeft zijn medewerkers echter niet aangemeld.

De premiebij dit fonds bedraagt 24,20% van de loonsom, waarvan 17,82% voor rekening van de werkgever komt. De werknemer draagt 6,38% bij. De werkgever heeft een pensioenregeling voor zijn medewerkers, die wordt uitgevoerd door verzekeraar Y. De onderneming krijgt bezoek van een medewerker van het BPF. Deze constateert dat de onderneming aangesloten had moeten zijn bij het BPF sinds 2008. Het BPF stelt zich nu op het standpunt dat onderneming X zijn medewerkers alsnog met terugwerkende kracht moet aanmelden. Met 2008 als ingangsjaar en het BPF staat hierin volledig in zijn recht. Voor de onderneming betekent dit: alsnog afdragen van premies aan het BPF: 5 jaar x 24,20% x € 750.000 = € 907.500;

En wat nu verder?

Ondernemer X kan nu concluderen dat hij ten onrechte 5 jaar premies heeft betaald aan de verzekeraar. De verzekeraar neemt waarschijnlijk het standpunt in dat hij risico heeft gelopen. De onderneming krijgt in ieder geval een discussie met de verzekeraar die niet zonder meer de overeenkomst met terugwerkende kracht zal ontbinden.

De onderneming heeft het moeilijk gehad de laatste tijd. Er is een grote concurrentie en de financiële reserves zijn klein. Dit komt mede door een recente investering in machines om efficiënter te werken. De eigenaar ziet maar één oplossing nadat hij tevergeefs bij diverse banken heeft aangeklopt; het faillissement aanvragen.